Cómo leer el recibo de sueldo

Mensualmente el empleado se enfrenta a un desafío: el recibo de sueldo le presenta un complejo esquema de referencias y números para interpretar y comprender. ¿Cómo leerlo? ¿A qué leyes hace referencia?.

En el recibo figura el sueldo básico, adicionales del Convenio Colectivo de Trabajo conforme a la actividad del empleador., retenciones de Ley de Contrato de Trabajo y dicho convenio. Veamos cada uno de ellos:

• El sueldo básico hace referencia a la escala salarial del gremio correspondiente conforme al puesto ocupado por el empleado.

• Adicionales de convenio: cada convenio dispone de una cantidad de adicionales diferentes entre los que se pueden nombrar: antigüedad, presentismo, beca de estudio, falla de caja, entre otros. Cada uno se calcula conforme a especificaciones de su convenio de referencia.

• Variables de Ley: como por ejemplo las horas extras., que pueden ser al 50% o 100% de acuerdo al horario y/o días en que las mismas se efectúen.

• Variables por productividad: como ser: comisiones, gratificaciones, incentivos, compensaciones adicionales (montos por una actividad adicional que hayan realizado), etc. Cada una de ella se liquida conforme a lo que establece la Ley de Contrato de trabajo.

• Sueldo anual complementario (SAC o aguinaldo) y plus vacacional: son pagos que se realizan cada semestre (el SAC) o de forma anual (el plus vacacional).

• Adicionales de la empresa: la empresa puede otorgar una suma adicional a la que establece el convenio colectivo correspondiente de modo de promover la equidad externa con el valor de ese puesto en el mercado (Ej: si el sueldo básico dispuesto por el gremio es muy bajo para una puesto determinado, con el adicional de la empresa se compensa la diferencia y se actualiza su valor conforme a esa posición en el mercado de trabajo).

Por otra parte, en el recibo se detallan las retenciones que en general se pueden observar como “descuentos”. Las retenciones son de ejecución obligatoria para el empleador conforme a la Ley de Contrato de Trabajo. Se distinguen:

• La retención porJubilación: el descuento es del 11%.

• Por Obra Social: la empresa l retiene el 3% que luego depositará a la AFIP.

• Por Ley 19032: también del 3% que se destina al INSSJP (Instituto Nacional de Seguridad Social para Jubilados y Pensionados- PAMI).

Asimismo, existen retenciones obligatorias de las que dispone el convenio colectivo de referencia. Por ejemplo: la cuota sindical ( solo para empleados sindicalizados), la contribución solidaria, el subsidio por fallecimiento ( estas dos ultimas se aplican sólo a aquellos empleados encuadrados bajo un convenio colectivo), entre otras. Hay otra información que también debe figurar en el recibo de forma obligatoria como ser: el lugar y la fecha de pago, el periodo abonado, el número de legajo, el nombre y apellido del empleado, CUIL, fecha de ingreso, categoría según el sindicato, obra social elegida, tipo de contrato laboral, gerencia o área de trabajo correspondiente, puesto, último deposito de cargas sociales ( fecha, periodo y banco donde se depositaron éstas), el importe neto pagado en letras, el neto pagado en números, banco y número de la cuenta bancaria donde fue depositado el sueldo.

Es importante saber que el empleador debe emitir el recibo de sueldo por duplicado, de modo de resguardar una copia firmada por el empleado en la que da conformidad de los datos expuestos en éste; y por otra parte, deberá otorgar una copia firmada al empleado, de modo que pueda también tener registro de toda la información correspondiente a su salario.

Fuente: Amia Servicio de Empleo

Colombia: Sancionan la ley de equidad salarial para las mujeres

El presidente de la República, Juan Manuel Santos, sancionó la Ley de equidad de género que busca "eliminar la discriminación que hoy existe contra las mujeres en materia salarial". De acuerdo con el anuncio, la norma debe garantizar que las mujeres ganen los mismos ingresos que los hombres que desempeñen iguales cargos.

El Jefe de Estado resaltó que estudios "indican que las mujeres estaban ganando en promedio 20% menos que los hombres y por esa razón me complace mucho darle esa noticia positiva a las mujeres", explicó. Asimismo, Santos aseguró que le dio instrucciones al Ministerio de Trabajo y al jefe de esa cartera, Rafael Pardo Rueda, para que "sea muy riguroso con el cumplimiento de la aplicación de esa ley". Según la ley, las empresas deberán entregar al Ministerio de Trabajo el registro de cargos, sexo y funciones de sus empleados. Asimismo, el incumplimiento de esta ley acarrea multas desde hasta 267 millones de pesos. Según el presidente Santos, esta ley representa una de las medidas del Gobierno que contribuyen al propósito de erradicar la discriminación de género en el país. 

Mujeres tienen salarios más bajos que los hombres. 

La brecha salarial entre hombres y mujeres egresados de la educación superior, que venía cerrándose desde el 2006, se volvió a abrir considerablemente en el 2010: la diferencia salarial pasó del 12,6 % al 16,2 % y aumenta al 21% cuando ambos tienen maestría. No obstante, las mujeres se gradúan más de programas universitarios y especializaciones, y los hombres se forman más en carreras técnicas y tecnológicas, maestrías y doctorados.

Estos son algunos de los principales hallazgos del Observatorio Laboral para la Educación que ayer presentó la ministra de Educación, María Fernanda Campo. Es la quinta entrega de estos resultados sobre las condiciones laborales de los graduados de la educación superior de los últimos 10 años.

Fuente: Vanguardia.com

El rol de las Secretarias se cotiza cada vez más alto

Por MARIANA PERNAS

ESPECIAL PARA CLARIN

Además de asistir a los ejecutivos manejan información sensible y confidencial. Algunas llegan a cobrar sueldos de hasta $ 9000.

Muchas de ellas ya no suelen asistir a un solo jefe, tienen más responsabilidades y cada vez se les exige mayor formación profesional. Quizá por esto, y porque también siguen siendo la persona de confianza con manejo de información confidencial, las secretarias en particular, aquellas de más experiencia pueden llegar a cobrar sueldos muy cercanos al de un jefe o al de un profesional altamente especializado.

"Es un puesto que tradicionalmente se paga bien, sobre todo en los niveles de secretarias bilingües de Dirección, donde el idioma desempeña una herramienta fundamental", señala Valeria Bohórquez, analista de la consultora Mercer. "Más allá de su formación, es clave su rol sobre todo en puestos altos, ya que se desempeñan como asistentes de los principales ejecutivos de las empresas", añadió la especialista.

"El profesionalismo y la confianza son centrales en este tipo de perfiles. Y eso se paga, agrega. Una secretaria de Dirección, por ejemplo, cobra un salario de $ 9000, que equivale a la remuneración de un nivel de jefatura o de un profesional muy especializado de las áreas de Finanzas o Recursos Humanos. Es que se trata de un puesto muy valorado."

Según el relevamiento de Mercer, una secretaria ejecutiva bilingüe tiene una remuneración mensual base de $ 8.978, en tanto que una secretaria de Dirección (también bilingüe) gana mensualmente $ 6.651 y una asistente sin dominio de idioma percibe $ 4.060 de sueldo base.

La encuesta de Mercer revela que en las compañías del mercado general, el puesto de secretaria recibió hasta mediados de año un aumento salarial que varió entre el 18% y 20%, solo un 2% por encima del promedio para el resto del personal. "Y se que las empresas cierren la segunda mitad del 2010 con un aumento adicional del 5%", expresa Bohórquez.

Al momento de compensar, lo que más se valora de una asistente ejecutiva además del dominio de un idioma como el inglés es el profesionalismo y la confianza, "ya que se trata de una persona que cuenta con información valiosa de la empresa y de sus ejecutivos", señala la analista de Mercer. 

Las secretarias cobran mejores sueldos en las empresas de consumo masivo, petróleo y banca, principalmente, se caracterizan por haber otorgado este año importantes ajustes de convenio, algo que suele repercutir en los aumentos que luego se aplican al personal fuera de convenio, como es el caso de las secretarias.

El sector bancario, por caso, este año obtuvo para su personal dentro de convenio un ajuste del 21,6%; el sector de seguros, un aumento del 20%; petróleo, del 22,5%; y la farmaceútica, un 20,3%.

Bonos y compensaciones

En la mayoría de las empresas, las secretarias reciben los mismos beneficios que los puestos de staff. Los más comunes son el seguro de vida, equivalente a 24 salarios que en la Argentina otorga casi el 70% de las empresas y el plan médico, a cargo de la empresa, para todo el grupo familiar. "En algunos casos también reciben préstamos personales a tasa subsidiada y asistencia para el almuerzo", acota la analista de Mercer. 

Los programas de bonos tienen igual comportamiento para este puesto ya que a medida que se extienden a la mayor parte de la dotación también los perciben las secretarias. Con excepción de las asistentes de nivel junior, la encuesta de Mercer reveló que cobran un bono anual que oscila entre el 8% y el 10% del salario base anual. "Esto representa, en general, un bono con un valor algo mayor a un sueldo", concluyó Bohórquez.

06 de enero de 2011

El salario de las secretarias

El cargo de Secretaria suele tener varias denominaciones: secretaria, secretaria ejecutiva, asistente y algunos otros.    ¿Cuál es la razón y por qué varían tanto los sueldos?

Las diversas denominaciones del puesto pueden responder a una necesidad estratégica, el posicionamiento interno del puesto y por qué no, también, a la creatividad –a veces en exceso- de las áreas de Recursos Humanos. Este último punto está relacionado con la desorganización de algunas empresas, donde conviven títulos como secretaria, secretaria ejecutiva y asistente, entre otros, cuando el nivel de tareas y responsabilidades no revela ninguna variación.

El de secretaria es un puesto indispensable en aquellas compañías que, realmente, entienden que la posición reviste de cierta complejidad y de un perfil profesional concreto. Dichas organizaciones generalmente cuentan con menos staff de secretarias ya que ellas (o ellos) son profesionales que asisten a más de una persona, teniendo un rol integral y de impacto en la gestión. 

Conceptualmente este puesto debería catalogarse de la siguiente forma:

• Secretaria de Presidencia
• Secretaria de Dirección
• Secretaria de Gerencia

Con los tres clásicos niveles de seniority, podemos afirmar que por debajo de estas jerarquías no se justifica una nueva posición.

En otras empresas podemos encontrar secretarias que simultáneamente son recepcionistas y administrativas. Y acá es donde todo comienza a complicarse al comenzar el debate sobre el sueldo que va a recibir esta persona: ¿el de recepcionista, el de secretaria o el de administrativa?

Esta situación es poco transparente porque combina tres cuestiones de distinta índole. En primer lugar, muchos ejecutivos, por derecho adquirido y en función de su jerarquía, demandan una secretaria en sus estructuras. La segunda cuestión reside en una necesidad de la compañía que consiste en contar con personas que puedan desarrollar otras tareas “complementarias o sinérgicas” sin mediar antes un análisis real para saber si lo son. Por último, las áreas de Recursos Humanos necesitan mostrar y contar con un desarrollo de carrera también en esas posiciones.

Otro de los grandes temas es dilucidar si hay diferencias entre una secretaria y una asistente. He visto que en algunas empresas las segundas reciben el clásico regalo del día de la secretaria y éstas hacen ver su enojo a la vez que reclaman la clara distinción de puestos.

Se ha aplicado el concepto de asistente para un abanico muy amplio de funciones, debido a la necesidad de las compañías de formalizar puestos con roles a medida de las áreas en las que se desarrollan dichas funciones. En algunas situaciones este puesto es el equivalente al de un coordinador, dado que suele tener autoridad formal sobre otras personas y también sobre temas puntuales. Por eso, a muchas secretarias se las llama “asistente” y cobran un porcentaje superior al sueldo que le correspondería por ser secretarias.  

Por lo general, el puesto de secretaria es una secretaria "compartida" en un equipo/departamento en el que se necesitan servicios secretariales. Proporciona apoyo secretarial general como mecanografía, archivo y anotación de recados. Puede asumir responsabilidades administrativas dentro de la función. Recibe constantemente supervisión y directivas. Sus obligaciones son mas tareas de oficina que administrativas.

Tomamos como ejemplo el sueldo bruto para un puesto de secretaria de presidencia –contemplando el dominio de un segundo idioma- en empresas que facturan más de 500 millones de pesos. En la categoría senior, el mínimo debe rondar los 7.915 y el máximo los 9.877 pesos, mientras que las semisenior deben percibir un mínimo de 6.534 y un máximo de 9.252 pesos; y finalmente, según nuestra muestra, las secretarias de presidencia junior deben cobrar un mínimo de 5.881 y un máximo de 8.539 pesos.

Fuente: www.infosalarial.com

20 de mayo de 2010

Salarios de Secretarias

Planificación, una aptitud primordial

Como secretarias de gerentes o directores de una organización, las secretarias deben tener habilidades de organización y planificación. En este informe ofrecemos la remuneración de esta profesión.

Una secretaria bilingüe junior tiene una remuneración promedio de $ 7.488

Quien ocupe este rol debe realizar tareas de secretaria para la gerencia media que demandan fluidez tanto en el idioma nativo como en un segundo idioma que requiera el negocio, ya sea portugués, español o inglés, entre otros. Requiere contar con una considerable experiencia (más de un año), habilidades técnicas y conocimiento de las políticas y prácticas de la organización. Prepara correspondencia, mails, informes y otros documentos. Controla y filtra llamadas telefónicas, recibe y direcciona contactos personales y suministra aclaraciones de rutina. Programa y mantiene la agenda de citas, reuniones e itinerarios de viaje. Puede tener supervisión de una secretaria del equipo.

Por su parte, la secretaria bilingüe senior, con una remuneración total de $ 11.412, desempeña las mismas funciones que la posición descripta recientemente, pero debe contar con más de 6 años de experiencia en el rol, con diploma universitario y no posee supervisión.

"Los salarios expresados en este informe son promedio, y en bruto, y corresponden a salarios de empresas cuya facturación oscila entre 50 y 200 millones de pesos anuales. La remuneración total es la suma del Total Dinero (sueldo base anual más pagos variables relacionados con el desempeño en el puesto, comisiones variables expresadas en su valor "target/objetivo", incentivos, bonos) más los Beneficios valorizados y anualizados."

Fuente: Infosalarial.com

Remuneración de secretarias

Atento a una consulta recibida en nuestro foro, publicamos a continuación una información que seguramente les resultará de gran utilidad:

Secretarias, cada vez más parecidas a un jefe

Ya hay quienes tienen gente a cargo y puestos que se equiparan a jefaturas, con salarios que pueden llegar hasta los $ 10.000
Mariana Pernas. Especial para Clarín (Argentina)

Las secretarias ejecutivas quebraron un modelo antigüo: que solo se ocupan de coordinar la agenda de su jefe o redactar cartas. A esas tareas, que siguen cumpliendo, hoy se les suma un perfil más dinámico y profesional, que exige iniciativa propia y que, en algunas ocasiones, incluye asistir a más de un ejecutivo, a toda un área y hasta tener personal a cargo.

"Hoy esperamos encontrar en estos puestos personas con alto nivel cultural, proactivas, involucradas con su función, atentas a las necesidades de un directivo que necesita delegar muchas de sus obligaciones en quien considera su "primera línea", afirma Bettiana Genoud, responsable de Recursos Humanos de la firma de energía Medanito.

Pero estas nuevas responsabilidades, ¿generan un mejor salario? "Las remuneraciones de las secretarias son muy dispersas y heterogéneas. Muchas veces dependen de quién es el jefe y de cuánto valore su función, incluso en firmas donde hay una estructura salarial que apunta a mantener la equidad interna", responde Guillermo Heredia, de la consultora RB Value.

"El abanico de puestos y funciones de secretarias es realmente muy grande - agrega -, y el salario también depende del tamaño de la empresa, si es grande o una pyme, lo que implica que la asistente tiene diferentes diferentes exigencias".

Pero la discrecionalidad no es la norma y el dominio de idiomas, para interpretar conversaciones con clientes y socios, o la formación terciaria, que permite agregar mayor valor a su trabajo, también se reconocen desde lo económico.

"En muchos casos, a la secretaria del CEO, con experiencia y dos o tres personas a cargo, se la reconoce como un puesto de jefatura o de gerente de nivel bajo", añade el consultor.

IDIOMAS

Heredia sostiene que el idioma es una competencia que se paga y reconoce en el mercado. "Y cuanto más específico sea, se remunera mejor. De hecho, el francés ya es difícil de conseguir", aclara el consultor.

• Las secretarias bilingües de multinacionales extranjeras son las mejor remuneradas; en particular de empresas alemanas, francesas o inglesas", puntualiza.
• El sueldo de las asistentes suele estar marcado por la estructura de remuneraciones de la empresa: una secretaria bilingüe de presidencia está equiparada a un nivel de jefatura o de analista especializado y puede ganar entre $ 7.000 y $ 10.000 mensuales.
• En cuanto a los ajustes de los sueldos de esta posición - expresa Heredia - "acompañaron la evolución de las compensaciones de los mandos medios".

DE FRENTE Y DE PERFIL

De acuerdo con Genoud, en el puesto de secretaria "la autogestión es esencial". Auque también es clave "el conocimiento de la empresa, su jefe y el entorno laboral.

• Los requisitos más valorados para este puesto son "la confidencialidad para manejar la información y la capacidad para analizar y anticiparse a las posibles necesidades y acciones de su jefe", completa.
• "El rol de secretaria tradicional fue convirtiéndose, poco a poco, en la actual asistente", resume la ejecutiva. Y agrega: "Las candidatas a estos puestos conocen de ceremonial y protocolo, hablan uno, dos o más idiomas, dominan herramientas informáticas, tienen conocimientos administrativos y, algunas, conocimientos contables o financieros".
• Sin embargo, estos perfiles calificados y con experiencia son más difíciles de encontrar, ya que muchas secretarias realizan carreras universitarias que, en ocasiones, las alejan de esta posición. En algunos casos, el puesto es tan valorado que se recurre al hunting para cubrir una vacante.
• "Es importante considerar que una posición con estas características brinda un conocimiento integral de la empresa, el negocio y el mercado - admite Genoud -, y deja la puerta abierta para, sin renunciar al lugar que ocupan en la empresa, profesionalizarse en un área que les interese".

LOS DATOS

69%

De las secretarias de Dirección bilingües tienen plan médico diferencial y 33 % accede a capacitación.

0,5 %

De las secretarias de CEO recibe plan de pensión, el 12 %, vacaciones extra y el 37 %, capacitación.

Ranking de la consultora Mercer sobre sueldo de las secretarias en Europa 2008

Según la consultora Mercer, una secretaria con uno o dos años de experiencia cobra en Suiza una media de 50.400 euros brutos anuales. Es el país europeo que más paga a este colectivo, muy por encima del resto de países y, sobre todo, de Hungría y Bulgaria donde sus sueldos no llegan ni a los 10.000 euros. En cualquier caso, los sueldos se disparan cuando hablamos de las secretarias de dirección.

Según un reciente estudio de la consultora Mercer, los mayores sueldos que pueden percibir las secretarias se concentran en Suiza, país que paga por esta labor una media de 50.432 euros brutos al año (incluida bonificación) a una persona que tenga uno o dos años de experiencia.

Le siguen en esta clasificación países como Alemania (38.563 euros), Bélgica (33.966 euros) o Irlanda (31.942 euros) que destacan por los elevados sueldos destinados a las secretarias, al contrario que en Hungría (9.482 euros) y Bulgaria (5.342 euros) que registran los salarios más bajos.

“Una secretaria búlgara gana sólo el 11% de lo que percibe una secretaria en Suiza”, afirma Dirk Ewert, director del departamento de Soluciones de Producto de Mercer en Alemania.

¿Y las secretarias españolas? Según el informe, España se sitúa en la séptima posición de un total de 15 países con un sueldo medio de 27.850 euros brutos anuales para las personas con no más de dos años de experiencia en secretariado.

Secretarias de dirección

Con respecto a los sueldos de las secretarias de dirección, sigue liderando la clasificación Suiza (69.584 euros), seguida de Bélgica (54.258 euros) y Alemania (49.050 euros). Y en la cola del ranking, de nuevo, Hungría (17.052 euros) y Bulgaria (10.006 euros).

En este caso, España asciende al sexto puesto con un salario medio de 44.106 euros.

Compensación variable

El estudio refleja, asimismo, que a mayor experiencia mayor es también la compensación variable que perciben las secretarias en prácticamente todos los países analizados. A nivel global, secretarias con una experiencia profesional media de uno o dos años reciben una bonificación del 5,7%, mientras que las secretarias de dirección reciben alrededor del 6,6% en bonificación.

Ranking europeo según sueldo medio de las secretarias (15 países):

1. Suiza: 50.432 euros brutos anuales (incentivo medio: 3,1 %)
2. Alemania: 38.563 euros brutos anuales (incentivo medio: 1%)
3. Bélgica: 33.966 euros brutos anuales (incentivo medio: 2,7%)
4. Irlanda: 31.942 euros brutos anuales (incentivo medio: 7,8%)
5. Holanda: 31.449 euros brutos anuales (incentivo: - )
6. Suecia: 31.128 euros brutos anuales (incentivo: - )
7. España: 27.860 euros brutos anuales (incentivo: 5,1%)
8. Italia: 25.373 euros brutos anuales (incentivo: 2,5%)
9. Francia: 24.323 euros brutos anuales (incentivo: 3,6%)
10. Gran Bretaña: 21.859 euros brutos anuales (incentivo: 5,7%)
11. Portugal: 21.333 euros brutos anuales (incentivo: 6,6%)
12. Chequia: 13.558 euros brutos anuales (incentivo: 11,1%)
13. Polonia: 11.826 euros brutos anuales (incentivo: 8,5%)
14. Hungría: 9.482 euros brutos anuales (incentivo: 14,2%)
15. Bulgaria: 5.342 euros brutos anuales (incentivo: 8,3%)

Ranking europeo de países según sueldo medio de las secretarias (15 países):

1. Suiza: 69.584 euros brutos anuales (incentivo medio: 5%)

2. Bélgica: 54.258 euros brutos anuales (incentivo medio: 6,6%)

3. Alemania: 49.050 euros brutos anuales (incentivo medio: 6%)

4. Irlanda: 45.405 euros brutos anuales (incentivo medio: 8,8%)

5. Holanda: 44.230 euros brutos anuales (incentivo medio: 5%)

6. España: 44.106 euros brutos anuales (incentivo medio: 6,8%)

7. Suecia: 41.004 euros brutos anuales (incentivo medio: 10,9%)

8. Francia: 39.599 euros brutos anuales (incentivo medio: 3,8%)

9. Italia: 38.000 euros brutos anuales (incentivo medio: 4,3%)

10. Gran Bretaña: 36.190 euros brutos anuales (incentivo medio: 1,5%)

11. Portugal: 32.131 euros brutos anuales (incentivo medio: 14,9%)

12. Polonia: 24.027 euros brutos anuales (incentivo medio: 6,4%)

13. Chequia: 18.531 euros brutos anuales (incentivo medio: 6,6%)

14. Hungría: 17.052 euros brutos anuales (incentivo medio: 9,6%)

15. Bulgaria: 10.006 euros brutos anuales (incentivo medio: 16,7%)

Fuente: Consultora Mercer